最佳答案专题组织生活会——提高工作效率的有效方案 第一部分:确定议程,达成共识 在组织生活会前,应根据工作实际情况,确定会议议程。推荐在会议前,向参会人员发送会议议程,让参会人员预先...
专题组织生活会——提高工作效率的有效方案
第一部分:确定议程,达成共识
在组织生活会前,应根据工作实际情况,确定会议议程。推荐在会议前,向参会人员发送会议议程,让参会人员预先了解会议的主题和议题,并针对这些议题提前查找相关材料。在会议现场,应由主持人明确会议的目的和议程,领导或者参会人员应发表对于议题的看法与自己对工作的建议,为了达成共识且节省时间,每项议题的讨论不超过5分钟,避免过度讨论,最后统一会议结论并进行会议记录,以备后续参考。
第二部分:强化承诺,推动工作进展
确立好会议的决定后,应有一个明确的执行计划,并在会议记录中予以明确。在会议结束后,应将会议记录发送给相关参会人员,以建立一个相当的工作承诺机制,并且在工作中明确每个人的职责分工,以避免重复劳动和漏洞。并针对已经做出的计划,需设定一个明确的完成期限,此点需要确保,在指定期限内各项工作都能被按时完成。此外,对于工作进度缓慢或无法按期完成的情况,需要及时调整并重新考虑部署给予落实。
第三部分:反馈总结,完善会议质量
会议结束后,应当进行反馈和总结。可以向参与人员征询对于此次会议主题以及议题讨论的反馈,并汇总整理,形成互相促进的机制。可以就会议议程的选定、会议氛围的营造、信息准备及履行、工作分配和落实等方面进行评估。因此,组织生活会后的反馈和总结极为重要,需要有一个相应的反馈机制以及一套可行的反馈标准。
此外,应对成功经验进行再次总结,以便下一次会议中能够更好的运用到此优秀的经验中,并对下一次会议进行定位,目的和方案的再次审视以便在下次会议中可以取得更好的效果。
通过本文获得的内容,我们可以总结出一些会议论点规律,例如明确决策实现,建立承诺机制,形成反馈评估机制等,这些内容可以极大的提高组织生活会的效率,特别是在大型团队资源下,能够更好的掌握时间资源并迅速化繁为简,使工作目标达成。
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