最佳答案让PPT成为你的得力助手,而非拖累 关于PPT,你是否有这样的烦恼:做了半天,投影上一出来,字体乱了,图片不清晰,布局混乱,拖堂拖到炸了,无论你怎样努力,最终看到的结果却是糟糕透了。 糟糕...
让PPT成为你的得力助手,而非拖累
关于PPT,你是否有这样的烦恼:做了半天,投影上一出来,字体乱了,图片不清晰,布局混乱,拖堂拖到炸了,无论你怎样努力,最终看到的结果却是糟糕透了。
糟糕透了的典型案例
在一次职业技能培训中,有位老师为学生们讲解批文及邮件撰写规范,PPT是其展示工具。然而,PPT的字体过小,一些条目及图片在投影上不清晰,且排版混乱,导致许多学员瞌睡打起了瞌睡,对于老师的讲解也是漫不经心。
此案例典型体现了糟糕PPT的几个方面问题:字体过小导致无法阅读,图片不清晰,排版混乱,无法引起听众的兴趣。
如何让PPT精彩至极
一份成功的PPT,需要有精彩的内容加上精心设计的表现形式,并与听众需求相符。
内容
1.先进行调研,明确听众需求,考虑听众关注的焦点是什么?听众需要关注的问题是什么?
2.利用故事、案例、数字等等方式,制作生动鲜活的内容,引起听众的共鸣。
3.避免过于专业化的术语,使用通俗易懂的语言,保证听众可以理解。
表现形式
1.尽量避免过多文字,使用图片、图表等可视化工具传递信息。
2.注意色彩搭配,并不要太过鲜艳刺眼,影响视觉效果。
3.字体大小要合适,把握好比例。
需求一致
1.考虑听众需求,让PPT内容符合听众的期待与需要。
2.积极与听众互动,引导听众探究问题,并给予展示介绍。
3.尽量在幽默风趣、讲解犀利等风格间平衡,使PPT不仅仅成为介绍工具,更能成为有趣的分享。
结语
在做PPT时,我们应该更积极地思考如何去制作一份真正有价值的、可被观看的PPT内容,依然保证与听众要求相符并拥抱全新的思维方式。无论何时,都能让PPT成为你的得力助手,而非拖累。
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