办公室文员工作职责（办公室文员岗位职责说明）

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办公室文员岗位职责说明

作为一名办公室文员，你的职责不仅是处理文件、接待来访者等基本工作，还需要在工作中不断提高效率、增加工作价值。以下是一份详细的办公室文员职责说明。

一、基本职责

1、文件处理：负责文件（如传真、邮件、快递等）的收发、归档、复印及转交等工作，确保办公室文件工作的顺畅。

2、来客接待：负责接待来访者、接听办公室电话并转达信息或解答问题。

3、日常事务：负责日常采购、派车、接待、礼品等事宜。

4、协助上级：执行上级交办的其他临时性任务和紧急任务。

二、提高效率的职责

1、档案管理：关注文件流转的每个环节，务必做到让每份文件处于正确的状态，以最快速度找到期望的文件。

2、采购管理：管理文具、办公设备、办公用品等的采购与发放。

3、邮寄快递管理：了解不同公司的快递服务，选择符合公司需求的快递服务，节省时间；熟悉重点客户及供应商地址，邮寄时快捷便利。

三、提升工作价值的职责

1、协助做好公司形象建设：公司每年都会有重要活动，要充分确保活动名称、时间、地点、主题等方面的准确和完整；管理公司的电子公告板和公司网站，做好信息更新工作，以提升公司形象。

2、提供支持：协调各部门完成有关工作；协调有关部门、人员，提供各种支持。

3、工作记录：保护你们的工作成果，拍照用迅速下载到云平台，帮助汇总并归档，提前准备，提高工作效率。

总之，办公室文员的工作职责涉及多个领域，必须要有条不紊的计划、组织和协调能力，才能处理好日常的文件和事务，提高效率、提升工作价值以及维护公司形象。