印章使用登记表（印章使用登记表的要点）

最佳答案印章使用登记表的要点 一、印章使用登记表的作用 印章是单位的重要财产，是办理各种业务和证明的一个重要凭证。印章的使用一定要规范、严格控制，以确保其安全可靠。印章使用登...

印章使用登记表的要点

一、印章使用登记表的作用

印章是单位的重要财产，是办理各种业务和证明的一个重要凭证。印章的使用一定要规范、严格控制，以确保其安全可靠。印章使用登记表就是记录印章的使用情况，既可以控制印章的使用范围，又可以防止印章被滥用、丢失或损坏。

二、印章使用登记表的要点

1.登记内容必须详细、真实

印章使用登记表上一定要详细记录使用印章的相关情况，如使用人员姓名、职务、印章名称、印章规格、使用总时间、使用起止时间、使用范围、使用事由、审核人员签名等详细信息。并且所有的信息必须真实，不得随意捏造或篡改，发现有不实的情况必须及时更正。

2. 登记表必须有密监管措施

印章使用登记表是一份涉密的文件，必须有相应的保密措施。如设置管理员，保密管理人员对印章使用登记表的查看、出借、借阅等都必须严格控制。登记表必须存放在安全的地方，禁止摆放在公共场所或存放在非专用场所内。对于秘密级的印章使用登记表，必须设定密码、指纹或其他技术手段进行加密保护。

3. 登记表必须定期更新

定期审核印章使用登记表是防范印章滥用的有效措施。如果发现未按规定使用印章或发现异常时，必须及时开展调查核实，并进行纠正。每年结束时，必须对印章使用登记表进行全面的年度审核，记录仔细归档。

三、其他注意事项

1. 违规使用要进行严肃处理

单位内部必须按照相关制度和规定使用印章，在签章过程中必须按照规定审查确认，否则就会导致印章滥用。对于违规使用印章的人员，公司必须要进行严肃处理，涉及到法律问题必须及时报警、报案。

2. 定期对印章进行检查

印章在使用过程中难免会出现磨损、变形或其他损坏，如果不及时处理就会影响正常公文起草或签署。因此，单位必须对所有印章进行定期检查，如果发现问题以及时替换修整。

3. 积极做好文化宣传

单位应该通过组织培训、岗位轮换等方式，加强对印章管理制度的宣传教育，在员工中树立正确的管理理念和文化信仰，提高保密意识和自觉遵守制度的能力。

，印章使用登记表的管理对保障单位印章安全、规范使用有很大的作用。单位必须高度重视印章使用登记表的建立、管理与运用，并加强保密工作，才能提高单位形象和工作效率。